在對saas平臺進行使用時，先要明確基本定義，它是軟件即服務(wù)系統(tǒng)，它的構(gòu)建主要是基于互聯(lián)網(wǎng)，提供軟件服務(wù)的應(yīng)用模式。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在快速發(fā)展，軟件的功能在不斷完善，軟件的應(yīng)用領(lǐng)域在不斷增多。對于一些企業(yè)而言，在日常的經(jīng)營過程當中，應(yīng)用傳統(tǒng)的軟件工具，要購買相應(yīng)的軟件，同時還需要支付設(shè)備維護費用。
企業(yè)應(yīng)用saas平臺，在網(wǎng)絡(luò)上注冊相應(yīng)的賬號，在設(shè)備上進行相應(yīng)的設(shè)置，即可啟用平臺上的相關(guān)軟件服務(wù)，在提高工作效率的同時，還可以大大降低企業(yè)的經(jīng)營成本，助推企業(yè)快速發(fā)展。也正是因為如此，該系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)據(jù)化分析相當重要的工具。正是因為該提供模式，為各種規(guī)模及類型的企業(yè)，帶來諸多的好處，因而該系統(tǒng)得到了快速發(fā)展。
可以快速實現(xiàn)，只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，對于企業(yè)而言，就可以隨時隨地，從任何計算機當中，快速獲取平臺上所提供的應(yīng)用程序。人們對互聯(lián)網(wǎng)的使用越來越熟悉，通過互聯(lián)網(wǎng)搜索自身相應(yīng)的軟件服務(wù)，將變得更加簡單。也正是因為如此，在該平臺上選擇適用的應(yīng)用程序，要比傳統(tǒng)的安裝與運行軟件，更加具有效率。由于是共享基礎(chǔ)設(shè)備，企業(yè)在日常的經(jīng)營過程當中，并不需要額外花費時間，對相應(yīng)的設(shè)備進行維護。
在整個系統(tǒng)當中，應(yīng)用程序擁有真正的多租戶架構(gòu)，還可以無期限擴展，可以滿足客戶的需求。不同的企業(yè)，在日常的經(jīng)營過程當中，相應(yīng)的需求往往會有所不同，為此對于企業(yè)的經(jīng)營者而言，可以根據(jù)自身的實際需求進行定制。同樣的道理，在對協(xié)同辦公系統(tǒng)進行使用時，也需要明確相關(guān)事項。